Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in Echt waarin je jouw vaardigheden in operationeel ondersteunen en receptietaken kunt benutten? Wij zijn op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau om ons team te versterken.

Plaats in de organisatie:
De Medewerker Bedrijfsbureau rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Manager

Primaire taken en verantwoordelijkheden:
De activiteiten zijn op te delen in logistiek gerelateerde en in beperktere zin receptietaken:

Logistieke werkzaamheden:

• Aanmelden van zendingen via ons eigen vervoer in klantsystemen
• Organiseren van de communicatie rondom zendingen tussen DC's en vervoerders
• Nabellen van geleverde orders
• Orders voor-aanmelden en binnenhalen, monitoren, verwerken en bevestigen in daartoe
• bestemde systemen teneinde ongeregeldheden en vertraging te vermijden
• Orderinvoer in Exact
• Communicatie met klanten voor wat betreft houdbaarheid van producten
• Bijhouden en bijwerken van orderoverzichten van klanten
• Manco's communiceren met klanten en bijwerken betreffende overzichten

Receptie werkzaamheden:

• Ontvangen en plegen van telefoonverkeer
• Ontvangst van gasten incl. chauffeurs, vertegenwoordigers, pakketjes aannemen en andere onaangekondigde gasten kort te woord staan
• Oppakken van receptie gerelateerde ad-hoc-zaken
• Verrichten van bestellingen met betrekking tot kantoorartikelen en andere facilitaire zaken
  Overleg:
• Deelnemen aan stafoverleg

Functie-eisen:

• MBO werk- en denkniveau

Competenties:

• Accuratesse
• Cijfermatig inzicht
• Planning & Organisatie
• Integriteit
• Communicatieve vaardigheden
• Representativiteit
• Assertiviteit
• Pro activiteit

 

• Als je denkt dat je de juiste persoon bent voor deze functie en graag wilt werken in Echt, dan willen we graag van je horen. Solliciteer vandaag nog voor de functie van Medewerker Bedrijfsbureau en kom ons team versterken!